株式会社九州中央オートオークション（以下「当社」といいます）は、自動車オークション開催運営にあたり、お客様より

お預かりする様々な個人情報を適切に取り扱うために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

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個人情報の定義

 

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。

 

1.個人情報の利用目的

当社は会員の個人情報を以下の目的の為に利用します。

・当社及び当社グループ会社への会員登録および管理。

・当社及び当社グループ会社又は提携会社でのオークション取引及びそれに付随する業務。

・その他、当社の営業活動。

 

2.個人情報の第三者への開示・提供

当社では以下に限り個人情報を第三者へ開示・提供致します。

・会員の同意がある場合。

・オークション運営にあたり、業務委託先および業務提携先への提供が必要な場合。

・本人または第三者の身体や生命、財産等に対する危険性が認められ、緊急の必要性がある場合。

・司法機関、警察、弁護士会等の機関から法令に基づく要請があった場合。

 

3.個人情報の共同利用

・当社は円滑なオークション運営の実施を目的として、次の定める内容に従って会員の個人情報を共同利用します。

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　①共同して利用される個人情報の項目

　氏名、屋号、住所、電話番号、メールアドレス等、会員が当社に対して届け出た事項、入会退会情報、支払い遅延及び破産倒産

　情報、古物営業法違反情報、反社会情報、走行距離改ざん関与情報、規約違反情報

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　②共同して利用する者の範囲

　　②-1 当社グループ会社

　　・株式会社九州中央オートオークション

　　・京都オートオークション株式会社

　　・株式会社マルエイ

　　②-2 提携オークション事業体およびそのグループ会社

　　②-3 当オークション運営に際するシステム等運営委託会社

　　②-4 一般社団法人日本オートオークション協議会及び同法人参加会場

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　③利用する者の利用目的

　・オークション取引およびそれに付随する業務。

　・円滑なオークション運営の実施の為。

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　④共同利用に関する責任者

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　②-1・②-2・②-3 株式会社 九州中央オートオークション

　②-4 一般社団法人日本オートオークション協議会

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4.個人情報の開示、訂正、利用停止

　開示

　・会員からの個人情報開示の申し出があった場合、本人確認のうえ対応致します。

　訂正

　・事実と異なる等の申し出があった場合には、内容を確認し、訂正致します。

　　なお、既往の情報から変更を希望する場合は、別途定める方法により受付致します。

　利用停止

　・会員からの個人情報の利用停止の申し出があった場合、当社の定める書面により対応致します。ただし、個人情報の一部

　　または全部を利用停止した場合、当社および当社提携先からのオークション業務に関するサービスを受けることが出来な

　　くなる場合があります。

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5.改定

　・当社では、より良い個人情報保護を実現するため、または法令およびその他の制定改定に伴い、個人情報保護方針を改定

　　することがあります。その場合、当社ホームページ（http://www.kcaa.co.jp/）にて公表致します。

 

6.個人情報の管理

　当社は、個人情報を以下のように安全、適切に取り扱い致します。

　　①個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正使用および不正アクセスの防止に必要な措置を講じます。

　　②当社の従業員、業務委託先に対して、個人情報の管理、保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社 九州中央オートオークション